Der Game Award Saar wird als Förderpreis des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie des Saarlandes (MWIDE) in Zusammenarbeit mit dem East Side Fab e.V. an saarländische Videospielprojekte und Entwickler:innen vergeben.

Ziel des Game Award Saar als Förderpreis ist es, zu einer nachhaltigen Stärkung des Games-Standortes Saarland beizutragen und regionalen Entwickler:innen  digitaler Spiele eine Plattform zur Bewerbung und Präsentation ihrer Projekte zu bieten.

Hinweis:
Der Game Award Saar wird nicht für analoge Spiele wie z.B. Brettspiele vergeben. Die Nennung des allgemeinen Begriffes „Spiel“ bezieht sich im Rahmen dieser Teilnahmebedingungen ausschließlich auf digitale Spiele. Darunter sind alle Arten von Spielen zu verstehen, die nicht nur einen optionalen digitalen Spielanteil besitzen, sondern maßgeblich auf den gängigen digitalen Plattformen (PC, Konsole, Mobilgerät) gespielt werden.

1. Allgemeine Anforderungen
   
   

   Der Game Award Saar wird auf Antrag und anschließende Empfehlung eines Vergabeausschusses vergeben.

   Eingereicht werden können eigene digitale Spiele, digitale Spiele-Prototypen, Konzepte für digitale Spiele und Gründungskonzepten von Start-Ups bzw Entwickler:innen, die ein Games-Unternehmen gründen wollen und hierzu ein digitales Spiel, einen Prototypen oder ein Spielekonzept entwickelt haben.

   Teilnahmeberechtigt sind natürliche oder juristische Personen oder rechtsfähige Personengesellschaften, die geschäftsmäßig digitale Spiele entwickeln oder vertreiben und die ihren Sitz, ihre Betriebsstätte oder ihre Niederlassung im Saarland haben.

   Ein Projekt darf nur einmal pro Ausgabe eingereicht werden. Es ist möglich, bereits eingereichte Projekte in den Kategorien Bestes Konzept, Bester Prototyp und Gründerpreis in einem nachfolgenden Jahr in einer anderen Kategorie erneut einzureichen. Alle eingereichten Projekte gelten automatisch auch als für den Sonderpreis der Jury eingereicht. Die automatische Teilnahme in der Kategorie Sonderpreis der Jury zählt nicht zu der zuvor genannten Einschränkung der einmaligen Einreichung.

   Die Einreichungen müssen in einem hinreichend spielbaren, bemusterungs- und bewertungsfähigen Zustand sein. Dies wird durch das Fachreferat des Ministeriums beurteilt. Bei nicht hinreichender Bewertungsfähigkeit des eingereichten Titels wird ein beratendes Gespräch mit den Antragsstellenden gesucht und das Spiel ggf. im Einvernehmen für die folgende Vergabe zurückgestellt, falls keine technisch zufriedenstellende Lösung gefunden werden kann. Ferner steht es dem Vergabeausschuss frei, einen für die Bewertung noch nicht hinreichend fertiggestellten Titel für eine mögliche Einreichung im folgenden Jahr zurückzustellen. Der Titel gilt damit als nicht eingereicht.

   Die Auszahlung des Preisgeldes unter der Voraussetzung und dem Vorbehalt, dass

   – Die Auszahlung des Preisgeldes an eine zum Zeitpunkt der Bescheidung vorliegende, nachweisliche Unternehmungsgründung gebunden ist

   – die Auszahlung der Preisgelder in Form einer Projektförderung erfolgt, die in Abstimmung mit den Preisträger:innen an einen festgelegten Zuwendungszweck gebunden ist

   – die Preisträger:innen sich verpflichten, zu einer im Zuwendungsbescheid festgelegten Frist gegenüber dem Ministerium einen Verwendungsnachweis für das Preisgeld zu erbringen

   Die vorgesehenen Preisgelder stehen wie jedes Jahr unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der veranschlagten Haushaltsmittel.

2.  Nutzungs- und Urheberrechte
   
   

   Die Antragsteller:innen versichern mit ihrer Einreichung, dass sie Urheber der eingereichten digitalen Spiele, Prototypen und (Gründungs-) Konzepte sind und über die Nutzungs- und/oder Leistungsrechte der eingereichten digitalen Spiele, Prototypen und (Gründungs-) Konzepte verfügen.

   Die Antragsteller:innen räumen dem MWIDE und dem East Side Fab e.V. an den eingereichten digitalen Spielen, Prototypen und (Gründungs-) Konzepte ein einfaches, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränktes Nutzungsrecht ein, soweit dies für die Durchführung, Dokumentation, Berichterstattung des Game Award Saar erforderlich ist. Das Nutzungsrecht umfasst Nennung der Titel, Vorführungs- und Wiedergaberechte im Rahmen der Bewertung der eingereichten Werke. Die Antragsteller:innen erklären sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Werke den Jurymitgliedern und gegebenenfalls weiteren am Bewertungsverfahren beteiligten Personen zur Verfügung gestellt werden und von diesen zum Zwecke der Prüfung, Erprobung und Bewertung genutzt und gespielt werden dürfen. 

   Die Antragsteller:innen sind dazu verpflichtet, bei Einreichung alle Urheber:innen namentlich aufzuführen. Das Urheberrecht an dem eingereichten digitalen Spiel, Prototyp und (Gründungs-) Konzept verbleibt bei den Antragsteller:innen. Die Antragsteller:innen als Urheber:innen der Werke erklären sich damit einverstanden, dass die Veranstalter den Namen der Urheber:innen im Rahmen der Durchführung des Game Award Saar nennen dürfen.

3. Kategorien
   
   Der Game Award Saar wird in folgenden Kategorien vergeben:
   
   
4. Bestes Spiel: dotiert mit 20.000 €
5. Bestes Konzept: dotiert mit 15.000 €
6. Bester Prototyp: dotiert mit 15.000 €
7. Gründerpreis: dotiert mit 20.000 €
8. Sonderpreise der Jury: dotiert mit insg. 10.000 €

Hinweis
Pro Unternehmen können mehrere Projekte eingereicht werden, jedes Projekt kann allerdings nur in einer Kategorie eingereicht werden. Ausgezeichnete Projekte aus dem vorherigen Jahr können sich im Folgenden Jahr in einer anderen Kategorie erneut bewerben (z.B. Bestes Konzept 2025 als Bester Prototyp 2026), solange andere Voraussetzungen erfüllt sind. Nicht ausgezeichnete Projekte aus den Vorjahren sind ebenfalls erneut oder in einer anderen Kategorie teilnahmeberechtigt.

3.1 Bestes Spiel

• Eingereicht werden können fertige Spiele, die in den letzten 12 Monaten vor Ausschreibung des Preises veröffentlicht wurden oder nachweislich in den nächsten sechs Monaten nach Ende der Ausschreibung veröffentlicht werden.
• Auch eine Einreichung in der Early-Access- oder Open-Beta-Phase ist möglich, Entsprechend ist das Spiel dann von einer späteren erneuten Einreichung in der Kategorie „Bestes Spiel“ ausgeschlossen. Über den Zeitpunkt der Einreichung entscheiden die Antragssteller:innen.
• Einzureichende Unterlagen: Antragsformular, das Spiel in fünffacher Ausführung, das Game Design Document, geeignete Unterlagen zum Nachweis der (geplanten) Veröffentlichung, eine Übersicht über das Team, ein Trailer und eine kurze Begründung zur Einreichung. Diese kann um weitere geeignete Materialien, die zur Bewertung beitragen können, ergänzt werden.

3.2 Bestes Konzept

• Eingereicht werden können aussagekräftige Spielekonzepte
• Bewertungsgrundlage ist ein ausführliches Game Design Document. Dieses soll einen genauen Eindruck über die geplanten Features des Spiels, eine Beschreibung des Spielablaufs sowie eine Beschreibung des Gameplay bieten. Beizulegen sind ebenfalls Finanzierungs- und Zeitpläne, aus denen die Umsetzbarkeit und Realisierungsabsicht des Projektes hervorgehen. Gestaltung und Umfang sind freigestellt. Aus dem Konzept muss eine klare Realisierungsabsicht des Spiels ersichtlich werden und hervorgehen, welche Schritte zur Realisierung und (auch kommerziellen) Veröffentlichung mithilfe des Preisgeldes geplant sind
• Einzureichende Unterlagen: Antragsformular, Game Design Document bzw. ein aussagekräftiges Konzept, vorgesehenes Team, Kalkulationen und ein Milestone-Plan

3.3 Bester Prototyp

• Eingereicht werden können spielbare Prototypen, die sich in einem bemusterungs- und bewertungsfähigen Zustand befinden und an denen in den letzten 12 Monaten vor Ausschreibung gearbeitet wurde.
• Als Prototyp wird eine erste spielbare Demo-Version oder Vertical Slice eines digitalen Spieles verstanden. Ein Prototyp enthält grundlegende Spielmechaniken und kann darüber hinaus weitere rudimentäre Elemente vorstellen, die in einer finalen Version umgesetzt werden sollen.
• Einer Einreichung eines Prototyps ist ein Milestone-Plan beizulegen, aus dem die geplanten nächsten Entwicklungsschritte ersichtlich werden.
• Einzureichende Unterlagen: Antragsformular, Prototyp in fünffacher Ausführung, Game Design Document, Team und ein Milestoneplan.

3.4 Gründerpreis

• Antragsberechtigt sind Entwickler:innen aus dem Saarland, die entweder in den 12 der Ausschreibung vorausgegangenen Monaten ein Unternehmen zur Spieleentwicklung gegründet haben oder eine solche Gründung in den folgenden sechs Monaten beabsichtigen.
• Die Auszahlung des Preisgeldes ist an eine zum Zeitpunkt der Bescheidung vorliegende, nachweisliche Unternehmungsgründung gebunden
• Bewertungsgrundlage sind:

1. ein Businessplan zur Gründung, einschließlich der Angabe des Sitzes des Unternehmens
2. ein Produkt aus einer der folgenden Kategorien:

   – Ein entwickeltes Videospiel (s. 3.1 Bestes Spiel)
   – Ein Spielekonzept (s. 3.2 Bestes Konzept)
   – Ein entwickelter Prototyp (s. 3.3 Bester Prototyp)

• Einzureichende Unterlagen: Antragsformular, der Businessplan, ein Spieleprodukt in fünffacher Ausführung, dem Projektstatus entsprechende weitere Unterlagen (s. jeweilige Kategorie), wenn bereits vorhanden Nachweise der Unternehmensgründung.

3.5 Sonderpreis der Jury

• Bei dem Sonderpreis der Jury handelt es sich um eine freie Kategorie, mit welcher der Vergabeausschuss des Game Award Saar besonders hervorzuhebende Einreichungen prämieren kann.
• Alle Einreichungen in den Kategorien 3.1 – 3.4 qualifizieren sich automatisch für den Sonderpreis der Jury, es kann somit keine gezielte Bewerbung auf diese Kategorie erfolgen. Das Preisgeld kann dabei vom Vergabeausschuss an ein Projekt vergeben oder auf mehrere aufgeteilt werden. Die Bekanntgabe über den Sonderpreis erfolgt an der Vergabeveranstaltung.
  
  

  4. Vergabe

• Über die Vergabe des Game Award Saar entscheidet das Ministerium auf Empfehlung einer dediziert berufenen Fachjury.
• Die Fachjury besteht aus zwei nicht stimmberechtigten Vertreter:innen des für die Förderung und Entwicklung digitaler Spiele zuständigen Ministeriums sowie mindestens drei weiteren, externen Expert:innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Fachjournalismus im Bereich digitaler Spiele und Spieleentwicklung.
• Die Berufung der Mitglieder erfolgt für ein Jahr, eine Folgeberufung ist möglich.
• Die Vergabe des Game Award Saar erfolgt in einer öffentlichkeitswirksamen Vergabeveranstaltung, welche vom East Side Fab e.V. veranstaltet wird. Im Vorfeld werden Nominierungen für die Kategorien 1-4 bekanntgegeben.
  
  

  5. Beihilfekonformität
  

  • Bei den ausgezahlten Preisgeldern handelt es sich um eine De-minimis-Beihilfe im Sinne der Verordnung (EU) Nr. 2023/2831 der Kommission vom 15. Dezember 2023 über die Anwendung der Artikel 107 und 108 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union auf De-minimis-Beihilfen. Der maximal zulässige Höchstbetrag von De-minimis-Beihilfen auf Grundlage der vorgenannten Verordnung beträgt innerhalb von drei Steuerjahren 300.000 EUR. Der Höchstbetrag gilt für alle Formen staatlicher Beihilfen (z.B. Zuschüsse, Darlehen, Bürgschaften), die als De-minimis-Beihilfen nach der vorgenannten Verordnung gewährt werden. Wird die Beihilfe nicht als Zuschuss, sondern in anderer Form (z.B. Darlehen, Bürgschaften) gewährt, so ist das Subventionsäquivalent der Beihilfe maßgeblich.
  • Antragstellende Unternehmen sind verpflichtet, bei der Einreichung zum Game Award Saar die vorgenannte Höchstgrenze zu beachten und alle weiteren beantragten und gewährten De-minimis-Beihilfen, die sie im laufenden Steuerjahr und in den vorangegangenen zwei Steuerjahren erhalten haben, mitzuteilen. Die zu beachtenden Kumulierungsvorschriften können ggf. zu einer Reduzierung des noch zulässigen De-minimis-Betrages nach der vorgenannten Verordnung führen.
  • Dem Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie ist zur Überprüfung der Einhaltung v. g. Bedingungen eine De-minimis-Erklärung mit dem Antrag vorzulegen. Das entsprechende Formular wird von der Bewilligungsbehörde online zur Verfügung gehalten.
  • Im Falle einer Auszeichnung wird dem Antragsteller eine De-minimis-Bescheinigung durch das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie ausgehändigt.
  • Nach Artikel 5 der De-minimis-Verordnung dürfen De-minimis-Beihilfen weder mit staatlichen Beihilfen für dieselben beihilfefähigen Kosten noch mit staatlichen Beihilfen für dieselbe Risikofinanzierungsmaßnahme kumuliert werden, wenn die Kumulierung dazu führen würde, dass die höchste einschlägige Beihilfeintensität oder der höchste einschlägige Beihilfebetrag, die bzw. der im Einzelfall in einer Gruppenfreistellungsverordnung oder einem Beschluss der Kommission festgelegt ist, überschritten wird. De-minimis-Beihilfen, die nicht in Bezug auf bestimmte beihilfefähige Kosten gewährt werden und keinen solchen Kosten zugewiesen werden können, dürfen mit anderen staatlichen Beihilfen kumuliert werden, die auf der Grundlage einer Gruppenfreistellungsverordnung oder eines Beschlusses der Kommission gewährt wurden.

  
  6. Einreichung
  

  Die Einreichung erfolgt per E-Mail an gamesfoerdung@wirtschaft.saarland.de innerhalb der online bekanntgegebenen Einreichfrist.

  Zur Einreichung ist das online bereitgestellte Antragsformular zu verwenden. Die Einreichung und das Verfahren erfolgen in deutscher Sprache. Einreichungen, welche die zuvor genannten Voraussetzungen nicht erfüllen, werden nicht berücksichtigt. Die in Kapitel 3 genannten einzureichenden Unterlagen können je nach Kategorie und nach Ermessen der Antragsstellenden um weitere aussagekräftige Inhalte erweitert werden, solange diese zur Bewertung des Spieles beitragen.

  Dem Ministerium sind pro Antrag fünf Kopien, Zugangscodes, oder ein Download-Link zur Spieldatei bzw. das Spiel in digitaler Form dauerhaft und kostenfrei zur Verfügung zu stellen. Dabei müssen die entsprechenden Zugänge zur Nutzung durch fünf verschiedene Personen oder Stellen berechtigen.

  Die Kopien werden für folgende Zwecke verwendet:

  –           1 Kopie zur technischen und inhaltlichen Sichtung

  –           4 Kopien zur Sichtung durch Mitglieder des Vergabeausschusses